Media Kit für Blogs: Kennzahlen, Formate und Preise

Ein Media Kit für Blogs soll einem Werbekunden in wenigen Minuten zeigen, ob dein Medium zu seiner Zielgruppe und seinem Budget passt. Dafür reichen nicht möglichst viele Screenshots und ein großer Besucherwert. Du brauchst aktuelle, definierte Kennzahlen, konkrete Formate, nachvollziehbare Preise und klare redaktionelle Grenzen. Beginne mit dem Publikum und dem Nutzen, ergänze erst danach Reichweite, Referenzen und Konditionen. So wird aus einer Selbstdarstellung eine brauchbare Entscheidungsunterlage.

Die Positionierung vor den Zahlen

Der erste Abschnitt beantwortet: Worüber schreibt der Blog, für wen und in welchem geografischen oder sprachlichen Umfeld? Ein Reiseblog kann etwa Familien aus Deutschland ansprechen, ein B2B-Magazin dagegen Einkäufer in einer bestimmten Branche. Diese Unterscheidung ist für einen Werbekunden wichtiger als eine allgemeine Zahl über monatliche Seitenaufrufe.

Wie das Media Kit in ein vollständiges Publisher-Angebot mit Preislogik, Qualitätsprüfung und Werbekennzeichnung eingebettet wird, zeigt der übergeordnete Leitfaden zum Verkauf gesponserter Artikel.

Formuliere die Positionierung in zwei oder drei Sätzen und nenne typische Themen. Vermeide Begriffe wie „für alle“ oder „maximale Sichtbarkeit“, wenn du sie nicht belegen kannst. Ein klar begrenzter Blog kann eine kleine, aber sehr passende Zielgruppe bieten. Ergänze eine kurze Liste der Formate, die regelmäßig erscheinen: Ratgeber, Vergleiche, Interviews, News, Checklisten oder Erfahrungsberichte. Das hilft dem Kunden, den möglichen Beitrag realistisch einzuschätzen.

Wenn dein Blog bereits eine umfassende Content-Marketing-Strategie besitzt, kannst du die Themencluster daraus übernehmen. Das Media Kit ist jedoch kein Ersatz für eine interne Strategie: Es soll das Angebot erklären, nicht alle redaktionellen Pläne offenlegen.

Welche Kennzahlen in ein Media Kit gehören

Wähle wenige Kennzahlen, die du erklären kannst. Für Websites sind durchschnittliche Sitzungen, Nutzer, Seitenaufrufe, wiederkehrende Nutzer und die Entwicklung über drei bis sechs Monate üblich. Entscheide dich für einen Zeitraum, der saisonale Schwankungen sichtbar macht. Ein Reiseblog sollte nicht nur einen starken Ferienmonat zeigen, wenn die übrige Jahresleistung deutlich anders aussieht.

Zu jeder Zahl gehören vier Angaben: Messsystem, Zeitraum, Einheit und Definition. „20.000 Besucher“ kann 20.000 Nutzer, Sitzungen oder Seitenaufrufe bedeuten. Schreibe stattdessen etwa: „Durchschnittlich 18.400 Sitzungen pro Monat, April bis Juni 2026, gemessen mit Matomo.“ Wenn du Google Analytics 4 nutzt, erkläre die verwendete Metrik und vermische sie nicht mit früheren Universal-Analytics-Zahlen.

Reichweite: Sitzungen, Nutzer oder Seitenaufrufe mit Zeitraum.
Qualität: durchschnittliche Interaktion, Scrolltiefe oder wiederkehrende Nutzer, sofern zuverlässig gemessen.
Zielgruppe: Länder, Sprache, Geräte und relevante Interessen aus deiner Analyse.
Newsletter: Abonnentenzahl, durchschnittliche Öffnungsrate und Klickrate, jeweils mit Zeitraum und Versandart.
Social Media: Follower und durchschnittliche Reichweite, nicht nur die kumulierte Followerzahl.

Veröffentliche keine Kennzahl, die du nicht regelmäßig kontrollierst. Reichweite allein sagt wenig über den Wert einer Kooperation aus. Eine Seite mit weniger Aufrufen, aber hoher thematischer Passung kann für einen Nischenanbieter besser funktionieren als ein allgemeines Portal.

Formate und Leistungsumfang beschreiben

Der Kunde muss erkennen, was er für den Preis bekommt. Beschreibe jedes Format mit Umfang, Prozess und Ergebnis. Ein „Sponsored Post“ kann bedeuten, dass der Kunde einen fertigen Text liefert, dass du das Thema entwickelst oder dass du den kompletten Beitrag selbst recherchierst. Diese Varianten sollten nicht unter derselben unklaren Bezeichnung stehen.

Textprüfung und Veröffentlichung: Der Kunde liefert einen Entwurf; du prüfst Themenpassung, Fakten, Sprache, Links und Kennzeichnung.
Redaktioneller Sponsored Post: Du entwickelst Thema, Gliederung und Text; der Kunde prüft nur sachliche Angaben und Markenfakten.
Advertorial mit Distribution: Der Beitrag erhält zusätzlich einen Startseiten-Teaser, Newsletter-Hinweis oder Social-Post.
Interview oder Expertenbeitrag: Der Aufwand entsteht vor allem durch Abstimmung, Fragen, Freigaben und spätere Korrekturen.

Gib für jedes Format eine maximale Wortzahl, Bildanzahl, Linkzahl, Korrekturschleifen und ungefähre Lieferzeit an. Erwähne, ob der Text dauerhaft online bleibt oder nach einer Mindestlaufzeit überprüft wird. Dauerhaft bedeutet nicht, dass eine URL unter allen Umständen unverändert bleibt: technische Umbauten, rechtliche Anforderungen oder ein Qualitätsupdate können Anpassungen erforderlich machen.

Für Anfragen zu Gastbeiträgen kannst du auf die vorhandene E-Mail-Vorlage für Gastbeiträge verweisen. Ein Media Kit sollte aber klarstellen, dass eine bezahlte Veröffentlichung nicht automatisch ein gewöhnlicher Gastbeitrag ist.

Preise in einer Rate Card statt im Fließtext

Eine separate Rate Card macht Preise leichter aktualisierbar. Sie kann als Abschnitt im Media Kit oder als eigene Seite funktionieren. Führe zunächst den Leistungsumfang auf und nenne dann den Nettopreis, die gesetzliche Umsatzsteuer und mögliche Zusatzleistungen. Weise auf Mindestbudgets oder längere Vorlaufzeiten hin, wenn sie für deinen Prozess notwendig sind.

Kalkuliere den Preis aus Zeit und Wert. Schreibe für dich intern auf, wie lange Briefing, Recherche, Redaktion, Bildprüfung, Abstimmung, Upload und Reporting dauern. Ergänze einen Betrag für Distribution. Eine konkrete öffentliche Preisliste eines deutschen Fachblogs nennt beispielsweise 720 Euro netto für einen gesponserten Beitrag mit unbegrenzter Laufzeit und zusätzlicher Verteilung. Das ist ein transparentes Vergleichsbeispiel, aber kein Wert, den jeder Blog übernehmen sollte.

Basispreis = interne Arbeitszeit × Stundensatz + Publikationspauschale
Paketpreis = Basispreis + Newsletter/Social/Teaser + zusätzliche Korrekturen

Vermeide Aufschläge, die nur auf einer fremden SEO-Metrik beruhen. Wenn du Reichweite als Faktor verwendest, nenne die Datenquelle und den Zeitraum. Rabatte sollten ebenfalls eine klare Gegenleistung haben, etwa mehrere Beiträge mit gemeinsamem Briefing. Ein niedrigerer Preis für den bloßen Verzicht auf Kennzeichnung oder für einen dofollow-Link ist kein Qualitätsangebot.

Transparenz und redaktionelle Regeln zeigen

Ein guter Media Kit enthält nicht nur verkaufsfreundliche Punkte. Schreibe, welche Inhalte du ablehnst: irreführende Gesundheits- oder Finanzversprechen, ungeprüfte Gewinnversprechen, illegale Angebote, themenfremde Links und Texte ohne nachvollziehbare Quellen. Nenne außerdem, dass der Publisher die letzte Entscheidung über Titel, Fakten, Linkziele und Veröffentlichung behält.

Bezahlte Inhalte müssen als Werbung erkennbar sein. Die deutschen Medienanstalten erklären, dass Werbung in Online-Medien klar gekennzeichnet und von redaktionellen Inhalten getrennt werden muss. Formulierungen wie „Anzeige“, „Werbung“ oder „bezahlter Beitrag“ sind verständlicher als ein unauffälliges englisches Label. Die genaue Kennzeichnung hängt vom Format ab und sollte bei rechtlichen Zweifeln aktuell geprüft werden.

Referenzen und Beispiele richtig auswählen

Zeige nicht zehn zufällige Links, sondern zwei bis fünf Arbeitsproben, die zum angebotenen Format passen. Erkläre kurz, welche Rolle du hattest: Recherche, Schreiben, Redaktion, Distribution oder nur Veröffentlichung. Wenn ein Beispiel bezahlt war, darfst du es als Kundenprojekt nennen, solltest aber keine Ergebnisse behaupten, die du nicht messen kannst.

Ein Screenshot der Startseite kann die Platzierung erklären, ersetzt aber keine aktuelle Kennzahl. Nutze anonymisierte Daten, wenn du keine Zustimmung zur Veröffentlichung von Kundendaten hast. Logos und Markennamen gehören nur ins Media Kit, wenn die Nutzung erlaubt ist. Eine glaubwürdige Unterlage wirkt auch ohne eine lange Referenzliste professionell.

Aktualisierung und Versand

Kontrolliere das Media Kit mindestens vierteljährlich und nach wesentlichen Änderungen. Aktualisiere Zahlen, Links, Preise, Ansprechpartner, verfügbare Formate und Beispiele. Eine alte Rate Card führt zu falschen Erwartungen und unnötigen Verhandlungen.

Verschicke im ersten Kontakt nicht automatisch eine große PDF-Datei. Eine kurze, personalisierte Nachricht mit passendem Angebot kann genügen; sende das vollständige Kit, sobald der Werbekunde Interesse zeigt. Der erste Schritt ist eine Prüfung des eigenen Dokuments mit einer einfachen Frage: Könnte eine fremde Person nach fünf Minuten sagen, welche Zielgruppe du erreichst, was sie buchen kann, was es kostet und welche Regeln gelten? Wenn nicht, fehlt noch keine Grafik, sondern Klarheit.

Plane außerdem einen Abschnitt für den Ablauf nach der Anfrage ein. Nenne, welche Informationen du vom Kunden brauchst: Website, Zielgruppe, gewünschtes Thema, gewünschter Termin, vorhandene Quellen und Ansprechpartner für die sachliche Freigabe. So vermeidest du, dass ein Auftrag nach der Preiszusage wochenlang an fehlenden Details hängt. Ein kurzer Prozess wirkt besonders bei kleineren Blogs professionell, weil er zeigt, dass Veröffentlichung, Kennzeichnung und Kontrolle nicht improvisiert werden.

Bewahre ältere Versionen des Media Kits intern auf, aber verschicke nach außen nur die aktuelle Fassung. Wenn ein Kunde eine veraltete Preisliste weiterleitet, kannst du nachvollziehen, wann sie erstellt wurde und welche Bedingungen damals galten. Diese einfache Versionskontrolle spart später Zeit und schützt vor Diskussionen über Leistungen, die nie Bestandteil des neuen Angebots waren.

Eine letzte Kontrolle gilt den Links: Jeder Kontakt, jede Arbeitsprobe und jede Referenz muss erreichbar sein. Ein kaputter Link oder ein veraltetes Social-Profil wirkt stärker gegen dich als ein fehlendes dekoratives Element.